Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Nolte IMP Werbeagentur — Inhaber Hans-Joachim Nolte
Rohrbeckweg 6, 31319 Sehnde
E-Mail: info@nolte.pro

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten, um den Dienst HELPTOOL.DE (Monitoring von Webseiten-Änderungen) zu erbringen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Konto-Daten: E-Mail-Adresse, ggf. Vor- und Nachname, verschlüsseltes Passwort, Datum der Registrierung, Datum der E-Mail-Bestätigung, Datum und Version der Einwilligung.
• Login-Sicherheit: fehlgeschlagene Anmeldeversuche einschließlich IP-Adresse und Zeitstempel (django-axes), zur Brute-Force-Abwehr. Gespeichert maximal 30 Tage, danach automatisch gelöscht.
• Kontaktanfragen: wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben) und Ihre Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Geschäftsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Diese Anfragen werden zusätzlich per E-Mail an unser Postfach zugestellt und maximal 365 Tage gespeichert. In jeder Bestätigungs-Mail finden Sie einen Link, über den Sie Ihre Anfrage jederzeit selbst löschen können.
• Nutzungsdaten: die von Ihnen konfigurierten Domains, Scan-Ergebnisse, Snapshots und Benachrichtigungen.
• Server-Logs: technische Protokolle (HTTP-Status, User-Agent), gespeichert maximal 14 Tage, anonymisiert.

4. Speicherdauer

Konto-Daten verarbeiten wir, solange das Konto besteht. Nach Löschung des Kontos werden sämtliche personenbezogenen Daten unverzüglich aus den produktiven Systemen entfernt. Backups laufen turnusmäßig nach spätestens 30 Tagen aus. Kontaktanfragen aus dem Kontaktformular werden spätestens nach 365 Tagen automatisch gelöscht (oder früher über den Lösch-Link in der Bestätigungs-Mail).

5. Empfänger

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Wir setzen die folgenden Auftragsverarbeiter ein, mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht:

• Hosting der Anwendung: Hostinger, Server in Deutschland.
• E-Mail-Versand und ausgelagerte Datensicherung: Hetzner Online GmbH, Server in Deutschland.

Eine Übermittlung in die USA oder in andere Drittländer findet nicht statt.

6. Externe Webseiten

Im Rahmen des Monitorings ruft unser Crawler die von Ihnen konfigurierten Webseiten ab. Für den optischen Vergleich erstellt zusätzlich ein von uns betriebener automatisierter Browser (Headless-Chromium) Bildschirmfotos (Screenshots) sowie eine Kopie des Seiten-Quelltexts der überwachten Seiten. Diese werden auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und nach Ablauf der vereinbarten Aufbewahrungsfrist (standardmäßig 14 Tage) automatisch gelöscht. Es werden keine personenbezogenen Daten Ihrer Webseiten-Besucher verarbeitet.

7. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit über Ihr Profil einen vollständigen Datenexport als ZIP herunterladen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Profildaten können Sie jederzeit selbst aktualisieren.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Über die Profilseite können Sie Ihr Konto endgültig löschen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
• Beschwerde: Sie haben das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Für die Nolte IMP Werbeagentur (Sitz Sehnde) ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD) zuständig.

8. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session und CSRF). Es findet kein Tracking statt, keine Drittanbieter-Cookies.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Verarbeitung ändert. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir aktive Nutzer per E-Mail.

Stand: 2026-07-02